[ntcir:163] announcement of NTCIR Test Collection

[ntc-secretariat <ntc-secretariat@xxxxxxxxx>]

Dear Users of NTCIR Test Collection,

This is a request mail  about use of NTCIR Test Collection.
English announcement will be sent later.

Best regards,

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NTCIRプロジェクトテストコレクション利用者の皆様

1)研究成果報告書の提出について

「NTCIRテストコレクション使用許諾に関する覚書
（本格版研究目的利用）」を交わされたデータ(注1)を用いての
研究活動については、その発表論文を、国立情報学研究所に
提出していただく取り決めとなっております。

覚書の記載に従い、今年度、発表された論文について、
・書誌事項（掲載資料名、巻号ページ、出版社、発表年月日等）
・発表論文の別刷りまたはコピー
のご報告およびご提出をお願い致します。

また論文発表を行われなかった場合は、テストコレクションを用いて
行われた研究活動及び成果について、ご報告をお願い致します。
書式は自由、ご提出いただく方法はメールでも郵送でも結構です。

なお、NTCIRに関連する研究発表の把握と一般への公開
（http://research.nii.ac.jp/ntcir/paper1-ja.html）
は、NTCIRの一層の周知および研究活動への活用に寄与するものです。
覚書でなく「利用申請書」に基づき許諾を受けたデータ（注2)を
使用されている方も、上記趣旨をご理解の上、テストコレクションを
用いて行われた研究活動について、ご報告下さいますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

注1. NTCIR-1,NTCIR-2,NTCIR-3(PATENT,WEB文書）
注2. NTCIR-2(SUMM), NTCIR-3(CLIR, QA, SUMM, WEB検索課題・適合判定）

2)不使用データの返納について

使用許諾を受けたテストコレクションを、継続使用するご予定がない
場合、国立情報学研究所としてはデータの返納をお勧めしています。

この趣旨ですが、データの入手を希望された際に目的であった
研究活動に、当データが使用されることないまま長期間が経過
すると、ともすればデータ入手の経緯や管理が曖昧になりがちです。
結果として、利用者ご本人が意図せずとも、覚書に反したり
不適切な形での使用につながる可能性もあります。
このような状況を未然に防ぐため、当面のデータ使用予定がなければ
お返しいただくことが望ましいと考えています。

上記をご理解の上ご協力下さいますよう、よろしくお願いいたします。

3)連絡先、所属の変更について

提出された覚書および利用申請書のご記入内容、すなわち、データを
使用される方の連絡先や所属に変更が生じている場合は、その旨を
ご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。特に学生の方が
連絡担当者としてデータを使用されている場合、卒業と同時に
行われる連絡先の変更についてもお知らせ下さい。

その他、ご不明点、ご質問等については下記のNTCIR事務局まで
お問い合わせ下さい。


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Hatsuko Shimanouchi
NTCIR project member, secretariat
National Institute of Informatics (NII)
2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8430, Japan.
phone +81-3-4212-2750
fax +81-3-4212-2751
e-mail: ntc-secretariat@xxxxxxxxx