[ntcir:369] NTCIR Test Collection: FY2009 Research Activity Report

[Sugimoto Miho <sugimo@xxxxxxxxx>]

Dear NTCIR Test Collection users,
(the Japanese message follows the English message.)


Thank you for using the NTCIR Test Collection(s)
and we do hope you are enjoying the experiments using
the test collection(s).


All the test collection users are required to submit to NII
a report concerning research activities you conducted using
the NTCIR Data at the end of the Japan's fiscal year, i.e.,
by the end of March, in compliance with the memorandum
that the two parties signed.

Please send a Research Activities Report by E-mail
to ntc-secretariat [at] nii.ac.jp.

Research Activities Report:
http://research.nii.ac.jp/ntcir/permission/report-researchpurpose-en.doc


In addition, please submit a publication report
to ntc-bib [at] nii.ac.jp, if you have published your research
results using the Test Collection(s).

For further information, please refer to the page
"To Publication Report related to NTCIR"
http://research.nii.ac.jp/ntcir/paper2-en.html


The expiration date of the memorandum is the end of
the fiscal year (2010.03.31) and the effect of the memorandum
shall be extended automatically to another fiscal year,
unless a written objection is issued.
(This shall apply to consecutive fiscal years as well.)

If you will terminate the use of the data, please notify us
by E-mail at ntc-secretariat [at] nii.ac.jp.
Then all the data and secondry data derived from them must be deleted.
One copy of its certificate must be downloaded, filled out
and sent by postal mail or courier to the Address below.

*certificate:
http://research.nii.ac.jp/ntcir/permission/ntc-delete-e

*address:
NTCIR Project Office
National Institute of Informatics
2-1-2 Hitotsubashi Chiyoda-ku, Tokyo 101-8430, JAPAN

Please do not hesitate to contact us if you have any questions.

Best regards,
Sugimoto Miho
NTCIR Project Secretariat Staff

------------------------------------------
This message is brought by NTCIR and distributed through the mailing list:
ntcir [at] nii.ac.jp for announcements and updates about NTCIR.

* To unsubscribe, send mail to ntc-secretariat [at] nii.ac.jp,
with the subject:ntcirML UNSUBSCRIBE [your e-mail address]

* For more info, visit:
http://research.nii.ac.jp/ntcir/
------------------------------------------
Noriko Kando, Leader, NTCIR Project
ntc-admin [at] nii.ac.jp

NTCIR Project Office
ntc-secretariat [at] nii.ac.jp

National Institute of Informatics
2-1-2 Hitotsubashi,
Chiyoda-ku, Tokyo 101-8430, Japan
------------------------------------------


------------------------------------------
NTCIRテストコレクション　ご利用者各位

NTCIRテストコレクションをご利用いただきまして、
誠にありがとうございます。
このテストコレクションが今年度の皆さまの研究の
お役に立てたならば、幸いです。


双方にて交わしました覚書の規定により、年度末には
当該年度のNTCIRのデータを利用した研究活動に関する
報告書の提出をお願いしております。

下記の「研究活動報告書」を、e-mailにて、
ntc-secretariat [at] nii.ac.jp宛に
3月末日までに、かならず、ご送付くださるよう、お願い申し上げます。

研究活動報告書：
http://research.nii.ac.jp/ntcir/permission/report-researchpurpose.doc


また、NTCIRテストコレクションを利用した研究成果を発表された方は、
合わせてntc-bib [at] nii.ac.jp宛に、
発表論文の報告もお願いいたします。

詳細は、「NTCIR関連発表論文報告ページ」
http://research.nii.ac.jp/ntcir/paper2-ja.html
をご参照下さい。


なお、研究目的利用の覚書は、年度末（平成22年3月31日）までの
有効期限となっておりますが、覚書を解約する旨の書面による
申し出がない場合は、自動的に一年間継続するものといたします。
(以後も同様です。）

データの利用中止を希望される場合は、
E-mailでntc-secretariat [at] nii.ac.jpまでご連絡ください。
その後、すべてのデータおよび当該データから作成された二次的データを
削除の上、その「証明書」を１部出力し、必要事項を記入し、
署名および押印をして、以下の送付先に郵送してください。

証明書：
http://research.nii.ac.jp/ntcir/permission/ntc-delete-j

宛先：
〒101-8430
東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 　
NTCIR事務局


ご不明の点などございましたら、どうぞお問い合わせください。

NTCIR事務局
杉本　美穂

------------------------------------------
こちらのメールは、NTCIRよりメーリングリスト ntcir [at] nii.ac.jpを
通じてNTCIRの最新情報をお知らせするためにお送りしています。

*メーリングリストへの登録の解除を希望される場合は、メッセージの件名に
ntcirML UNSUBSCRIBE [あなたのメールアドレス]
と記入し、ntc-secretariat [at] nii.ac.jpまでメールをお送りください。

*NTCIRプロジェクトにつきましては、
http://research.nii.ac.jp/ntcir/
をご覧ください。
------------------------------------------
NTCIRプロジェクトリーダー
神門　典子
ntc-admin [at] nii.ac.jp

NTCIR事務局
ntc-secretariat [at] nii.ac.jp

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所　
-------------------------------------------