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デジタルポスターの手引き

デジタルポスターは口答発表の有無に関わらず、すべてのタスク参加チーム(CLIR, CLQA, PATENT, QAC, WEB)によって行っていただきますので、準備等、お忘れなきようお願いします。
デジタルポスターでは、一般のポスター発表に加えて、パソコン等の持ち込みによるデモを歓迎します。
なお複数タスクに参加されているチームは、各タスク毎にデジタルポスターを行ってください。

以下は、デジタルポスターセッションに関する手引きです。よくお読みください。

1. デジタルポスターセッション
2. 設営と撤収
3. スペース
4. プレゼンテーション
5. ボースティング
6. その他
7. デジタルポスター連絡用紙

●デジタルポスター登録番号一覧

●デジタルポスターレイアウト　中会議室 (2F)

連絡先 : Mail to ntc-poster@ics-inc.co.jp

Digital Posterのsessionは

12/8 12:20-14:50 (CLQA, PATENT, WEB, OPEN)
12/9 12:40-15:10 (CLIR, QAC)

の２回です．場所は共に2階の中会議室です．posterの展示はmeeting中を通して可能です． 各タスク参加チームは，各時間帯には必ず説明者をおくようにしてください．

12/7の昼食後であれば，会場に自由に出入りできますので，適宜， 設営と撤収を行なって下さい．撤収は12/9 18:00までに完了してください． ただし，以下の時間帯はご遠慮ください．

*12/7：　16:00以降（バンケット準備のため）
*12/8,9：　9:00-9:30（朝食）および上記デジタルポスターセッションの時間帯

各チームに割り当てられるスペースは幅90cmです． その背面に高さ210cmのボート（ピンはこちらで用意します）がおかれます．

パソコン等の持ち込みによるデモやポスター以外の展示を歓迎します． これらを予定されている方は， テーブル（高さ70cm, 奥行60cm）の要否， 必要なコンセント数， インターネットアクセスの要否， その他の機材の持ち込みの有無と持ち込む場合は大きさ等 を下記の連絡用紙で御連絡下さい． インターネットアクセスは無線LANによって行います． 有線による接続が必要な場合はその旨ご連絡下さい． なお，デモ用器機の貸し出しは行いません．御理解下さい．

デモの機材、パネル等は出来るだけ、ご自身で持ち込み下さい。やむを得ず業者に依頼する場合は、 下記の連絡用紙で御連絡のうえ、12/6　13:00-16:00の日付・時間指定で、下記にお送り下さい。

送付先:
101-8430
東京都千代田区一ツ橋2-1-1
国立情報学研究所
情報学資源研究センター

12/8，12/9のDigital Posterの時間帯の先頭30分を使って，各1分程度の概要紹介 （ボースティング）を、一ツ橋記念講堂で行う予定です． （12/8はCLQA, PATENT, WEB, OPEN．12/9はCLIR, QAC） この場で，それぞれの研究や結果のアピールを行い，聴衆を皆様のDigital Posterに引きつけてください． 必須ではありませんが，多くの方による参加をお願いいたします． ご参加いただける方は，下記の連絡用紙で御連絡ください．また，当日は， ターンアラウンドを短くするために，OHPを１枚だけ使って概要紹介を お願いします．（パソコン等を繋ぎ代えている時間はありませんので御理解下さい）

同一グループ内の複数タスクに参加しているのでPosterの位置を 隣り合わせにしてほしい等，ご希望がある場合は下記の連絡用紙で御連絡下さい．
場所割りについては，後日にWWW上に掲載します． もちろん，当日，会場でも分かるようにしておきます．なお，LAN設定状況も同様にWWW上に掲載します．

以下のいずれかに該当するチームは，下記の連絡用紙で１１月２５日（金）<延長しました>までに下記に返信下さい．ご返信がない場合はいずれにも該当しないと判断いたします． よろしくお願いします．

返信先
Digital Poster企画事務局
ntc-poster@ics-inc.co.jp　担当：ICSコンベンションデザイン　服部，米原

該当するものに○をお願いします．

（　）デモもしくは展示を行います
　　　（　）テーブルが必要です
　　　（　）電源が必要です
　　　　　　必要なコンセント数（　）口，およその総電力量（　）W
　　　（　）インターネットに接続します（無線LANで）
　　　（　）その他の機材を利用します（有線によるLAN接続を含みます）
　　　　　　機材の種類（　　　　　　　　　　　　）
（　）機材やパネルを業者を使って搬入します
　　　搬入するもの（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　業者名　　　（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
（　）ボースティングに参加します
（　）Posterの位置等に要望があります
　　　具体的には（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
（　）質問があります
　　　具体的には（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

代表者名
メイルアドレス
参加タスク名
参加チーム名
デジタルポスター登録番号

注　「デジタルポスター登録番号」は，http://research.nii.ac.jp/ntcir-ws5/sanka-id-no.htmlに"Digital Poster Register Number"として掲載されています．
参加者は，上記の一覧を参照し，デジタルポスター展示に際して自分のグループ名に割り当てられている「登録番号」を確認して下さい．
（なお，この「登録番号」はデジタルポスターのためだけに企画事務局が割り当てた番号であり，
タスク参加申込時に各チーム自身が申請された「Group ID」とは異なりますので，ご注意下さい．）

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Last updated: Dec. 1, 2005
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