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[ntcir:413] Provisional Call for NTCIR-9 task proposal.




       [*Japanese Message follows English one]

**  Provisional Call for NTCIR-9 task proposal **

   Please apply soon, and discuss your proposal
at the NTCIR-8 Meeting!  A draft proposal is welcome.



Dear all

We plan to renew the NTCIR central coordination
from NTCIR-9. The formal call for task proposal for
NTCIR-9 will be released after NTCIR-8 Meeting by
the new chairs, but I here circulate the provisional
call, so that we will be able to utilize the NTCIR-8
Meeting as a venue to present the proposals or draft
proposals, and discuss about them with potential
participants of the tasks and with the NTCIR-9
Evaluation Track chairs in face-to-face situation.

If you are interested in proposing a task proposal
for NTCIR-9, please let us know by noon of June 16th
in Japanese Time by sending the form at the end of
this email.

Anybody who are interested in leading the task can
be propose a task. If you have not participated in
NTCIR tasks because there were no task relevant to you,
please propose the task that you would like to have!

If you will submit the form, NTCIR-8 Meeting will
provide you the following opportunities about your
task proposal. These options from 1) - 3) are not
mandatory, but we hope that you will utilize the
opportunity. Please let us know your preference for
them in the form.

1) a poster presentation about your task proposal
   * If the number of the requests is manageable, NTCIR
     secretariat can help to print the posters for NTCIR-9
     task proposal.

2) a brief presentation at the session on 16th June from
   17:10 to 17:50.

3) a slot in the break out sessions either on
   16th June or 17th June to discuss with candidate
  participants and/or any other interested people.

Proposing a provisional proposal for NTCIR-9 task at the
NTCIR-8 Meeting is not mandatory to propose a task for NTCIR-9,
but we do hope that you will utilize the opportunity to discuss
with a larger group of people in face-to-face setting to
brush up the proposal and see the estimated number of participants,
etc.

I apology for this announcement is very short notice, but hope
we can utilize the opportunity to know more about
each others.


Noriko.
----
Noriko Kando
ntcir project


==>8====>8====>8====>8====>8====>8====>8====>8===>8====
       Provisional Task Proposal for NTCIR-9
         Please return by noon June 16th

  Please submit the form to ntc-admin@xxxxxxxxx
      with a subject of NTCIR-9 TASK PROPOSAL

----
Main Part  (less than one page in A4-sized paper)

1. Task Name

2. Outline

3. Purpose

4. Methodology

5. Expected results

---

Appendix (no limitation of length)

- Name of the Organizers and contact information

- Expected Participants

- Resources (document set and others) will be used

- Budget

- Schedule

and others

--------------------------

Presentation and discussion time-slot at NTCIR-8


1) poster presentation  (on June 17 and 18)

Yes, I would like to do a poster presentation about my
      task proposal someday during 16 June to 18 June

No, I don't want to do poster presentation about the
      task proposal

(please delete the inappropriate one)
---

2) brief presentation at the session on 16th June at
   17:10 - 17:50.

Yes, I would like to a brief presentation about
      my task proposal

No,  I don't

---

3) Break-out session

Yes, I would like to have a round-table discussion about
     my task proposal in the NTCIR-8's break-out sessions.

   if Yes, please indicate your preference
      a) 16th June, 18:00 - 19:00: Breakout Session
      b) 17th June, 15:30 - 16:30: Coffee break and Breakout Session

No,  I don't

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This message is brought by NTCIR and
distributed through the mailing list:
ntcir [at] nii.ac.jp
for announcements and updates about NTCIR.
* To unsubscribe, send mail to:
ntc-secretariat [at] nii.ac.jp, with the subject:
ntcirML UNSUBSCRIBE [your e-mail address]
* For more info, visit:
http://research.nii.ac.jp/ntcir/
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Noriko Kando, Leader, NTCIR Project
ntc-admin [at] nii.ac.jp

NTCIR Project Office
ntc-secretariat [at] nii.ac.jp

National Institute of Informatics
2-1-2 Hitotsubashi,
Chiyoda-ku, Tokyo 101-8430, Japan
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[Japanese message]

みなさま

NTCIR-9から、新しい運営体制でNTCIRを推進する予定です。
正式なNTCIR-9のタスク提案募集は、NTCIR-8成果報告会
後に、新しい運営体制でのEvaluation Track Chairsから
あらためてご案内する予定です。

ですが、成果報告会でせっかく多くの関係者が集まり
ますので、そこで、今後のタスクの提案や方向性について
タスク参加の可能性が高い方々やEvaluation Track chairsと
Face-to-faceで議論する機会を活かしたいと思い、ちょっと、
フライングですが、NTCIR-9のための予備的なタスク提案募集
をここにお送りいたします. ぜひ、ご検討ください!

タスクの提案は、そのタスクのオーガナイザとして主導して
行こうと思う方は、どなたでも提案できます。いままでのNTCIR
では、やりたいことがないと思っていたかたも、ぜひ、自分が
やりたいタスクを提案して設計しませんか?

はなはだ急で恐縮なのですが、あさって6月16日の正午
(日本時間)までに、タスクの提案を上記のフォームでお送
りくださった方、(あるいは、その意思表明をした方)は、
ご希望によってNTCIR-8成果報告会の会期中に次のような
機会があります。どれも、必須ではありませんが、ぜひ、
これらの機会を活用して、仲間を募り、また、タスクの提
案をよりrefineしていただけたらよいと思います。


1) ポスター展示ができる(6月17〜18日に通しで)
  *もし、ご要望が極端に多すぎず、対応できる範囲のもので
 したら、NTCIR-9のタスク提案についてのポスターの印刷は
 NTCIR事務局がお手伝いします

2)6月16日の夕方のBreak outセッション直前に、Proposalに
 ついて、登壇でプレゼンができます

3) NTCIR-8 成果報告会中にあるBreak outセッションで
  Proposalについて議論するslotをとることができます

成果報告会での発表の機会は限られてしまうと思いますが、
16日以降も提案をうけつけます。

また、NTCIR-8 成果報告会でNTCIR-9についての予備的なタスク
提案をすることは、NTCIR-9のタスクを提案するための必須条件
ではありません。ですが、議論をオープンにし、なるべく多くの
方に関心をもっていただき、参加や協力関係を確かなものにする
ためにも、ぜひ、この機会を活用してください

よろしくお願いいたします


神門 典子

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