NTCIR

1. 参加登録を行い、データ利用に関する覚書を提出する (タスク参加の手引きをご覧ください）。
2. 各タスクのガイドライン・スケジュールに従って、システムの実行結果（'run'）をタスクオーガナイザに提出する。
3. タスク参加で得られた経験に基づき、NTCIR-14カンファレンスに向けて、論文を執筆する。論文は会議論文集（Proceedings）に収録する。
4. 参加者は、NTCIR-14カンファレンス（2019年6月10日～13日、NII、東京）においてその成果をポスター発表、またはポスター発表と口頭発表の両方によって報告する。ただし、カンファレンスへの参加が困難である場合は、チームが主体となって代理発表者を見つけ、代理発表者がポスター発表を行っても良い。
5. 毎年、NTCIRのデータを使った研究成果のリストをNIIに提出する。

上記の2, 3のいずれかが果たされない場合には、提出締切日までに、取りやめの旨、タスクオーガナイザおよびProgram Co-chairsに連絡する。また、配布されたタスクデータの破棄を求める場合がある。

• 参加研究団体名を公開します。匿名での参加はできません。
• 参加団体名のリストを公開します
• 参加団体は、実行結果を提出し、システムについて報告し、会議論文集に掲載する論文（Proceedings論文）を期限までに提出します。
• 評価結果は、
  • カンファレンスの前に、実行結果を提出した当該タスクの参加者に配布します。
  • カンファレンスの会議録論文集で報告し、公刊します。
• 参加団体のProceedings論文も公刊します。

全ての参加者は、以下をご提出ください：

1. タスクの実行結果（'run'）
2. 会議論文集に収録する論文（Proceedings論文）
3. システム説明フォーム
4. NTCIRコレクションを使用した研究に関する発表論文のコピーと書誌事項
   *発表論文では、必ずタスク総括論文、もしくはNIIが指定する論文を引用すること
5. 研究活動報告書

なお、システム説明フォームは、特許等の関連で公開できない事項については記入されなくても結構です。 会議論文集、発表論文のコピーは、テストコレクションを使用した研究成果の報告の一部として、テストコレクションで使用しているデータの著作権上の権利者に送付あるいは回覧する場合があります。あらかじめご了承ください。

提出された成果報告は、下記のように公開しますので、ご了承ください。公開に問題がある場合は、事務局までご相談ください。

• 上記2. の会議論文集に収録する論文は、オンライン版の会議論文集としてカンファレンス当日に公開します。カンファレンスは公開会議です。なお、NIIは特許法第30条適用団体ですので特許出願にあたっては学会発表と同様にみなすことができます。
• 上記3. のシステム説明フォームは会議論文集に含める可能性があります。
• 上記4. NTCIRコレクションを使用した研究に関する発表論文の書誌事項は、NTCIRを用いた研究リストの一部として、NTCIRのWEBサイトで公開します。
• 上記1. の参加者が提出した実行結果は、成果報告会前に、実行結果を提出した当該タスクの参加者に公開します。また、成果報告会後に、「提出結果アーカイブ」の一部として、希望する研究者に対し、NIIと覚書を取り交わした上で、研究目的利用を許諾します。

予期しない事由により、このNTCIRへの参加を中止する場合、あるいは、結果を提出できない場合は、すぐに、Program Co-chairs ： ntc14-pcc と参加登録をしたタスクのオーガナイザに、ご連絡ください。

覚書の手続き完了後の参加中止は、配布データの種類によってはデータの削除処理が必要となることがございます。

参加申込み後、参加するタスクの変更や追加参加を希望する場合は、Program Co-chairsと当該タスクのオーガナイザにご相談ください。サブタスクの変更はタスクのオーガナイザにご相談ください。サブタスクの変更に伴って、新たな文書データが必要になる、あるいは、不要になる文書データがある場合は、Program Co-chairsにもご相談ください。なお、「タスク」とは、Lifelog-3, OpenLiveQ-2, QALab-PoliInfo, STC-3, WWW および CENTREの6つを指し、「サブタスク」とは、各タスクの中で設定されたものを指します。

ご連絡担当者の変更や登録メールアドレスの変更、メンバの追加等のご連絡は、当該タスクのオーガナイザ及び事務局までご連絡ください。

• 学術・技術的お問合せ：NTCIR-14 Program Co-chairs:
  加藤　誠（京都大学） ・ Yiqun Liu (清華大学, China)
  Email: ntc14-pcc
• 覚書の送付、参加申込など：NTCIR事務局
  〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
  国立情報学研究所 (1310C号室)
  Phone: 03-4212-2750 | Fax: 03-4212-2751
  Email: ntc-secretariat
• 各タスクお問い合わせ先はこちらのページをご覧ください。