NTCIR Home > NTCIR-13 > タスク参加の手引き
NTCIR-13タスクへのご参加をお考えの方は、'NTCIRの目的' , 'タスク参加者が行うべきこと', 'タスクの概要' とそこからリンクされている各タスクのタスク参加者募集、タスクの定義などを詳しくご検討下さい。
NTCIRと第13回NTCIRのサイトの情報は、随時更新されます。主要な更新はメーリングリストでもお知らせしますが、お手数ですが定期的に参照してくださいますようお願いいたします。
(1) タスク参加申込： オンライン参加登録フォームから該当するタスクへの参加申込みを行ってください。
(2) 覚書の送付： 必要とする「テストコレクション利用許諾のための覚書(参加者用）」をダウンロードし、署名・捺印をした原本2部を作成の上、NTCIR事務局までご郵送ください。 覚書の手続き完了後にデータのご案内をいたします。
＊ 参加申込後のご登録内容の変更はこちらをご覧ください。
こちらのオンライン参加登録フォームから参加登録をしてください。一度の参加登録で、複数の参加タスクを選択し登録することができます。
Emailアドレス :
申込書に記載したEmailアドレスは、下記のNTCIR関係の４つのメーリングリストに登録されます。
ntcir
(NTCIRプロジェクトおよびNTCIRのテストコレクション全般のお知らせ.)
ntcir13 (第13回NTCIRの参加者全員のML。)
当該タスクの議論用の公開メーリングリスト
当該タスクの参加者メーリングリスト(タスク内容の連絡、議論など)
正確なEmailアドレスを！:
連絡は主にメールで行います。申込書に記載されたEmailアドレスや連絡先に不備があると、タスクの遂行に必要な連絡ができませんのでご注意ください。また、連絡先、所属等に変更があった場合は、すぐにご連絡ください。
所属機関のドメイン名のE-mailアドレスをお持ちの方は、必ずそちらをご記入ください。通常の連絡先として、所属機関のドメイン名でないアドレスへのご連絡を希望される場合は、その旨お知らせください。
研究代表者（Principal Investigator of the group; PI） :
研究代表者は、正規の教員または常勤（faculty member でpermanent postを持つ）の研究者である必要があり、学生（学部学生・大学院生）は不可です。指導教官等を代表者としてください。「連絡先（contact person）」は、大学院生でもかまいません。
Group IDについて :
Group IDは参加グループのIDとなる名前のことです。Group IDの作成には以下の点にご注意ください。
Group IDは参加するタスクから独立したものですので、グループメンバが同一の場合は、参加するタスクに関わらず同一のGroup IDをお使いください。
参加するタスクによってグループの構成メンバが異なる場合は、異なるGroup IDを使用してください。
Group IDは登録順ですので、もし既に使われているGroup IDを申請された場合は、事務局から変更のお願いを致しますので、予めご了承ください。
オンライン参加登録フォームの送信に問題がある場合は、フォームをダウンロードし、必要事項を記入し、Email, FAX, 郵送などのいずれかの手段で、下記のNTCIR事務局 までお送りください。
「NTCIR タスク参加者用テストコレクション利用許諾に関する覚書 （NTCIR タスク参加者用）」を、参加するタスク毎に下記要領で作成し、NTCIR事務局までご郵送ください。
覚書作成要領 （記入方法
）
（覚書様式サンプル 
） （覚書様式サンプル2（2ページ版） ）：
(1) 必要な覚書を覚書のページからダウンロードし、両面印刷で２部、ご用意ください。
(2) 2部ともに、必要事項の記入・記名・押印をしてください：
覚書１ページ目の「乙」欄には、法人組織/機関の部門/セクション/大学の研究室名等をご記入ください。
覚書1ページ目の中央部分には、研究グループの研究代表者の所属・職名・氏名をご記入下さい。
覚書２ページ目の「乙」欄には、参加団体の研究代表者、または参加団体組織内で押印する権限のある役職者の記名およびご捺印をお願いいたします。また覚書作成日をご記入下さい。
覚書1ページ目または最終ページにデータセットのリストがあり、チェック欄がある場合、各タスクの説明をよく読み、そのリストから必要なデータセットを選択し、チェックをしてください。
(3) 2部とも、下記のNTCIR事務局 へご郵送ください。
※ 押印した覚書原本が必要なので、2部とも、ご郵送あるいは宅配便などでお送りください。
覚書の手続き完了後にデータのご案内をいたします。
お送りいただいた覚書は、NII側の押印後、テストコレクションの利用許諾を示すものとして1部を参加団体に返送し、1部をNIIが保管します。記名押印した覚書のコピーをテストコレクションで使用しているデータの著作権上の権利者に送付または回覧する場合があります。あらかじめご了承ください。
前回のNTCIRでタスクに参加し、「タスク参加者としてNIIから利用が許諾された」データセットをお持ちの場合も、それは前回のタスクのための許諾ですので、この第13回NTCIRで参加するタスクで同じデータセットが必要な場合は、再度、この覚書で選択をし、許諾を得てください。もし、今回のNTCIRで使用するデータセットについて、NIIあるいは著作権上の権利者から「研究目的の利用許諾」を得ている場合は、この覚書で選択せずに、そのデータセットをお使いいただけます。
使用するデータの詳細については、各タスクのタスク参加者募集、タスクの定義を参照してください。
ご不明の点等は、下記までお問い合わせください。
予期しない事由により、このNTCIR-13への参加を中止する場合、あるいは、結果を提出できない場合は、すぐに、Program Co-chairs ： ntc13-pcc と参加登録をしたタスクのオーガナイザに、ご連絡ください。
覚書の手続き完了後の参加中止は、配布データの種類によってはデータの削除処理が必要となることがございます。
参加申込み後、参加するタスクの変更や追加参加を希望する場合は、Program Co-chairsと当該タスクのオーガナイザにご相談ください。サブタスクの変更はタスクのオーガナイザにご相談ください。サブタスクの変更に伴って、新たな文書データが必要になる、あるいは、不要になる文書データがある場合は、Program Co-chairsにもご相談ください。なお、「タスク」とは、LifeLog-2, MedWeb, OpenLiveQ, QALab-3, STC-2, AKG, ECA, NAILS, および WWWの9つを指し、「サブタスク」とは、各タスクの中で設定されたものを指します。
ご連絡担当者の変更や登録メールアドレスの変更、メンバの追加等のご連絡は、当該タスクのオーガナイザ及び事務局までご連絡ください。
Last modified: 2016-11-17
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